Integritetspolicy medlemskap
Beslutad 2 oktober 2023
Skyddet av dina personuppgifter är mycket viktigt för oss på Victoriaskolan. Genom denna integritetspolicy vill vi informera dig om hur dina personuppgifter behandlas när du tecknar medlemskap i Tyska Skolan Göteborg Ek. För. samt vilka rättigheter som du kan göra gällande avseende dina personuppgifter. Tyska Skolan Göteborg Ek. För. med organisationsnummer 769604-3608 är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som vi behandlar om dig.
Vilka personuppgifter behandlar vi?
Vi samlar in och behandlar de personuppgifter som du tillhandahåller i samband med ansökan om medlemskap i föreningen. Om du inte lämnar efterfrågade uppgifter kan du inte bli medlem i föreningen. De personuppgifter som samlas in och behandlas omfattar t.ex. namn, adress, e-postadress, telefonnummer, medlemsnummer och kriterier för medlemskap.
För vilka ändamål behandlar vi personuppgifter?
Administration av medlemskap
Vi behandlar dina personuppgifter för ändamålet att administrera ditt medlemskap i föreningen. Sådan behandling omfattar bland annat att skicka kallelser till föreningsstämma samt hantera betalningar av medlemsinsats och medlemsavgift.
Rättslig grund för behandlingen
Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att kunna fullgöra avtalet om medlemskap i föreningen (artikel 6.1 (b) i GDPR).
Lagringsperiod för personuppgifter
Personuppgifterna behandlas för ändamålet att administrera ditt medlemskap i föreningen så länge som du är medlem i föreningen.
Uppfylla rättsliga förpliktelser
Vi behandlar dina personuppgifter för att uppfylla rättsliga förpliktelser som gäller för oss avseende bokföring och ekonomiska föreningar.
Rättslig grund för behandlingen
Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att kunna fullgöra rättsliga förpliktelser som åvilar oss enligt bokföringslagen och lagen om ekonomiska föreningar (artikel 6.1 (c) i GDPR).
Lagringsperiod för personuppgifter
Personuppgifter bevaras för den tid som är nödvändig för att vi ska kunna uppfylla de rättsliga förpliktelser som gäller för oss t.ex. ska uppgifter som har tagits bort ur medlemsförteckningen bevaras i minst sju år enligt lagen om ekonomiska föreningar.
Kommunikation
Vi behandlar dina personuppgifter för att skicka allmän information om föreningen, kommunicera med dig och besvara eventuella frågor från dig.
Rättslig grund för behandlingen
Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att kunna skicka information om föreningen och kommunicera med dig. (artikel 6.1 (f) i GDPR).
Lagringsperiod för personuppgifter
Personuppgifterna behandlas för kommunikationsändamål så länge som du är medlem i föreningen.
Mottagare av personuppgifter
Det är enbart behörig personal i föreningen som har tillgång till och får använda dina personuppgifter i medlemsregistret.
Vi kommer inte att lämna ut personuppgifter till utomstående förutom (i) efter särskild överenskommelse med dig, (ii) om det är nödvändigt för att vi ska fullgöra lagstadgad skyldighet eller efterkomma myndighetsbeslut eller beslut av domstol, eller (iii) för det fall vi anlitar utomstående leverantörer som tillhandahåller IT eller administrativa tjänster för vår räkning. Sådana leverantörer är personuppgiftsbiträden och behandlar enbart personuppgifter för vår räkning. Dessa leverantörer kan komma att behandla dina personuppgifter i den utsträckning de behöver dem för att fullgöra sitt uppdrag, men de får inte använda eller dela uppgifterna för andra ändamål.
All behandling av dina personuppgifter sker inom EU/EES och inga uppgifter överförs till tredje länder.
Dina rättigheter
Rätt till information
Du har rätt att bli informerad om hur vi behandlar dina personuppgifter. I denna integritetspolicy beskriver vi hur dina personuppgifter behandlas av oss när du blir medlem i föreningen. Du kan kontakta oss om du vill ha ytterligare information om behandlingen av dina personuppgifter. Vill du läsa mer om rätten till information – se här.
Rätt att få tillgång till dina personuppgifter
Du kan begära att få ett besked om huruvida vi behandlar personuppgifter som rör dig och i så fall få en kopia av dessa (ett så kallat registerutdrag) tillsammans med viss ytterligare information Vill du läsa mer om rätten till tillgång – se här.
Rätt till rättelse
Om du anser att personuppgifterna som rör dig är felaktiga kan du begära att få uppgifterna rättade. Du har även rätt att begära komplettering av ofullständiga personuppgifter om detta är relevant utifrån de ändamål som dina uppgifter behandlas, genom att lämna oss ytterligare information. Vill du läsa mer om rätten till rättelse – se här.
Rätt till radering
Du har rätt att begära radering av dina personuppgifter. Denna rättighet är dock inte absolut. När dina personuppgifter behövs för att vi ska kunna fullgöra ett avtal eller en rättslig förpliktelse har vi ingen möjlighet att radera uppgifterna. Vill du läsa mer om rätten till radering – se här.
Rätt att invända
Du har i vissa fall rätt att göra invändningar mot behandlingen av dina personuppgifter t.ex. om du inte vill erhålla allmän information om föreningen. När dina personuppgifter behövs för att vi ska kunna fullgöra ett avtal eller en rättslig förpliktelse har vi ingen möjlighet att tillmötesgå en invändning. Vill du läsa mer om rätten att invända – se här.
Rätt till begränsning
Du kan begära att behandling av dina personuppgifter begränsas, exempelvis om du anser att dina uppgifter inte är korrekta eller om du anser att behandlingen är olaglig. Genom att begära en begränsning har du under vissa förutsättningar möjlighet att stoppa oss från att använda uppgifterna annat än för att exempelvis försvara rättsliga anspråk. Vill du läsa mer om rätten till begränsning – se här.
Rätt att flytta personuppgifter (dataportabilitet)
Du har i vissa fall rätt att begära att få dina personuppgifter utlämnade i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format för att använda dessa på annat håll, exempelvis överföra uppgifterna till en annan personuppgiftsansvarig. Vill du läsa mer om rätten att flytta personuppgifter (dataportabilitet) – se här.
Rätt att inge klagomål till behörig tillsynsmyndighet
Du kan ge in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten om du anser att vår behandling av dina personuppgifter inte sker i enlighet med gällande lagstiftning. Vill du läsa mer om rätten att inge klagomål – se här.
Kontaktuppgifter
Om du har några frågor eller synpunkter angående behandlingen av dina personuppgifter kan du kontakta oss via e-post styrelsenvictoria@gmail.com eller på nedan postadress.
Tyska Skolan Göteborg Ek. För.
Engelbrektsgatan 1
411 27 Göteborg
